365QOD- Day1283

Team Meeting Effectiveness-Purpose

“If you do not know where you are going then any road will lead you there”- An old adage

Meetings are a necessary evil.  Often times it requires more than two people to agree to a  path forward and to discuss results.  So the concept of meeting is an important part of the workplace.

Unfortunately, most meetings are not effective.  Most teams dread having meetings and  only attend because they believe they have to.  Is that really true?

So how do you improve a meeting?  

In next three posts I want to share the POP technique.  The first P is for Purpose.  Without a purpose a meeting is just a get together during which people just have conversation.   With a purpose the team can be unified and can help solve a problem.

I recommend that the start of any meeting needs to begin with the leader of the meeting  stating out loud what the purpose of the meeting is.  This is the key.  And it is especially  important for regular meetings.  Over time people tend to forget why a meeting is  important.

People also forget the ground rules for the meeting.  These also need to be re-stated 

periodically if not every time.  It never hurts to remind people to ask constructive 

questions instead of lobbing bombs ate the presenter.

Today’s question is:

“Do you loudly state the Purpose of a meeting at the beginning of the meeting?”